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¿POR QUÉ ESTA SOLUCIÓN?

WTalent.co™ ha desarrollado Valentina, solución para la gestión del talento humano
por competencias; que facilita realizar las actividades de selección de colaboradores,
gestión del desempeño, mejoramiento continuo, gestión del desarrollo, gestón de
talentos clave, gestión de la cultura y clima laboral y trabajo remoto, que permite a las
organizaciones realizar estos procesos de manera ágil, objetiva y con mínimo tiempo
de aplicación para los lideres de equipo y el área de Gestión Humana.


LA SOLUCIÓN CONSOLIDA Y ANALIZA LA INFORMACIÓN
RECOPILADA EN LAS ENCUESTAS Y FORMULARIOS, ENTREGANDO
INFORMES GRÁFICOS, COMPARATIVOS Y DESCRIPTIVOS

que aportan objetividad a la toma de decisiones y pautas concretas de
mejoramiento para los colaboradores, facilitando la creación de planes de
mejoramiento y desarrollo a nivel individual, por unidades o procesos y a nivel
organizacional, así como la detección y retención de Talentos claves.

CARACTERÍSTICAS

Fácil uso y administración · Adaptable a las necesidades de la organización · Amigable y práctica para todos los usuarios.

GENERA REPORTES QUE FACILITAN Y AGREGAN OBJETIVIDAD Y EFECTIVIDAD A LOS DIFERENTES
PROCESOS DE TALENTO HUMANO DE LA ORGANIZACIÓN.

Ajustable

Ajustable a las necesidades de la organización
y a las necesidades variables e información
de talento humano.
Diccionario de competencias
- Perfiles de competencias
- Acciones de desarrollo

Automatización

Automatización de los diferentes procesos
de gestión del talento humano permitiendo
la toma de decisiones de manera objetiva,
fácil y rápida

Objetividad y seguridad

Objetividad y seguridad de la información.
Restringe el acceso a usuario y clave, además
de señalar el ingreso por fecha, hora y nombre
del usuario que realizó la última modificación.

Informes de resultados e indicadores de los procesos, gráficos cualitativos y cuantitativos en tiempo real, permitiendo
una retroalimentación más efectiva y certera.

Niveles de usuario

Cuenta con 3 niveles de usuario: Administrados,
Jefe y Usuario regular, lo que permite a cada uno
gestionar su propia información y las acciones
concernientes a su rol.

Navegación Intuitiva

Su desempeño permite una facil navegación,
disminuyendo las solicitudes de soporte y
motiva a los usuarios la interación de la misma.

Estandares de gestión

Incluye métodos y modelos ajustados a los
requerimientos de normas de gestión ISO
9000, 9001 y 14.000. Acreditación en salud,
entre otras.

Asesoría y soporte permanente. Durante la implementación de la solución, la organización contará con un paquete de horas de asesoría y acompañamiento para la integración de la misma, facilitando la programación y contextualización a los requerimientos institucionales

MÓDULOS QUE
INCLUYE EL SISTEMA

Módulo 1
Administrativo de información y documentación
Módulo creación estructura funcional para informes
Módulo creación y administración de cargos y perfiles de cargo
Módulo creación y administración de colaboradores
Módulo de creación y consulta de hojas de vida de colaboradores
Módulo de servicio para atención de solicitudes de colaboradores
(Permisos, autorizaciones, certificaciones, etc)
Alimentación y parametrización del sistema, al contexto organizacional
Módulo 2
Sistema de valoración nivel de desarrollo competencias
Alimentación y ajuste del sistema al modelo de competencias de la organización
Cargue personalizado de competencias con las que cuente la organización
Diccionario de cincuenta (50) competencias que puedan ser utilizadas por la organización, sino cuenta con diccionario propio
Módulo de programación y parametrización del proceso de valoración de competencias, acorde con preferencia de la organización (Escalas, ponderaciones, ciclos)
Módulo de parametrización del árbol de evaluadores
Módulo de administración de formularios
Módulo de administración del avance del proceso de valoración
Módulo de reportes e informes
Módulo de automatización y envio de comunicaciones y recordatorios.
Módulo 3
Sistema de gestión del desempeño
Módulo creación estructura funcional para informes
Módulo creación y administración de cargos y perfiles de cargo
Módulo creación y administración de colaboradores
Módulo de creación y consulta de hojas de vida de colaboradores
Módulo de servicio para atención de solicitudes de colaboradores
(Permisos, autorizaciones, certificaciones, etc)
Alimentación y parametrización del sistema, al contexto organizacional.
Módulo 4
Sistema de gestión del desarrollo
Módulo de creación de planes individuales de desarrollo
Módulo de seguimiento al avance de acciones de desarrollo
Módulo de oferta de formación y desarrollo
Módulo de e-learning colaborativo, a partir de micro acciones de formación
Módulo de indicadores de desarrollo.
Módulo 5
Sistema de gestión de talentos clave
Módulo de consulta de talentos clave a partir de metodología de Nine Box
Modulo de seguimiento en línea de tiempo de talentos clave
Módulo de planes de gestión de talentos clave
Módulo de rutas de carreras, promoción y suceción.
Módulo 6
Sistema de gestión de Cultura y Clima
Módulo de parametrización de encuesta de cultura y clima
Módulo de realización de valoraciones de cultura y clima
Módulo de seguimiento al avance de evaluaciones de cultura y clima
Módulo de informes de precepción de cultura y clima con informes de microculturas y microclimas
Red social interna para aplicación de estrategias de endomarketing que facilite el mejoramiento de cultura y clima
Módulo de seguimiento y administración de publicaciones en la red social interna.
Módulo 7
Sistema de Beneficios y Reconocimientos
Módulo para acumulación y consulta de puntos por desempeño y desarrollo
Módulo de redención de puntos acumulados o beneficios asignados
Módulo de Marketplace para consulta de ofertas que permitan la redención de puntos o beneficios acumulados
Módulo de participación en eventos o concursos que permitan acumular puntos de reconocimientos
Modulo de beneficios extralegales que entregue la Organización.
Módulo 8
Sistema de Selección On Line
Módulo solicitudes y requisición de personal
Módulo de preseleción de personal
Módulo de evaliación y baterias psicotécnicas
Módulo de entrevista de eventos conductuales
Módulo de informes especificos y consolidados de selección.
Módulo 9
Sistema de trabajo remoto
Gestiona proyectos
Gestiona la cultura y bienestar de tus colaboradores remotos
Gestiona la formación y desarrollo de tu equipo remoto
Gestiona y controla proyectos, tareas y actividades
Almacena todos los documentos relacionados con proyectos
Retroalimenta y mejora continuamente el desempeño
Interactúa con el equipo a través de chat y sistemas de comunicaciones privado
Realiza reuniones y videoconferencias virtuales.
Diseño e integración de información
Capacitación a usuarios (administradore jefes y usuario básico) en el uso de la solución
Metodologías de evaliación y retroalimentación
Técnicas par generar desarrollo y aumentar el nivel de desempeño de colaboradores y equipos de trabajo